Mitteilung des Vorstandes

Liebe Mitglieder des Quartiergartens Hard

Der neue Vorstand (David Appel, Edmond Manhart, Daniela Huber, Verena Buchmann und Hans Grob) hat seit Februar 2017 mit bisher vier Sitzungen seine Tätigkeit aufgenommen. Daniela Huber als Kassiererin nimmt nicht an den Vorstandssitzungen teil.

Wir haben uns in den letzten vier Monaten so gut das ging einen Überblick verschafft, um die laufenden Aufgaben erledigen zu können. Mitte Juni konnten die Zugriffsrechte mit Postfinace neu geregelt werden. Damit kann der neue Vorstand jetzt seine Verantwortung, für die Vereinsfinanzen wahrnehmen. Zeichnungsberechtigungen zu zweien haben David, Hans (Präsident) und Daniela (Kassiererin). Die Übergabe der Aktenablage mit Originalverträgen etc. vom früheren Präsidenten Willi Kloter an den neuen Vorstand ist im Juni erfolgt. Die Aktenablage wird Hans übernehmen. David besorgt vorderhand die Aktualisierung der Mitgliederliste und die Schlüsselabgabe mit -Depots. Bernadette Treutlein hat auf Anfrage des Vorstandes die Triage der Briefpost (Briefkasten) übernommen.

Dank

Der Vorstand dankt im Namen von allen Mitgliedern all jenen, die mit einem Ämtli einen Beitrag für das gute „Funktionieren“ der Gartengemeinschaft leisten. Dabei hat uns zum Beispiel besonders gefreut, wie Jeanne Deflorin Anfang 2017 die nicht sonderlich beliebte WC-Reinigung mit Eigeninitiative erfolgreich organisiert hat.

Mitgliederversammlung Samstag, 18. November 2017, 14.00 bis 18.00 Uhr

Der Vorstand zählt bei der Nutzung des Gemeinschaftsgartens immer auf die Eigenverantwortung der Vereinsmitglieder. Sein Ziel ist es, so viel wie nötig und so wenig wie möglich zu regeln. Welche Kompetenzen ihm dazu gegeben werden muss aber die Mitgliederversammlung beschliessen. Wir wollen im November zu einer ausserordentlichen Mitgliederversammlung einladen und bis dann Vorschläge für diese Kompetenzen und die Aufgabenverteilung erarbeiten. Zu gegebener Zeit werden wir euch informieren und bitten, weitere Anliegen eurerseits bei uns anzumelden.

Unbezahlte Mitgliederbeiträge

Ein Teil der Mitgliederbeiträge für 2017 wurden noch nicht bezahlt. Wir bitten diejenigen, die ihren Beitrag noch nicht bezahlt haben, dies bis spätestens Ende Juli nachzuholen oder den Vorstand (info@quartiergarten-hard.ch oder Mitteilung in den Briefkasten) über ihren Austritt zu informieren. Ohne Nachricht gelten die Mitglieder als ausgetreten und eine aktuelle Mitgliederliste wird in der Blockhütte ausgehängt. Bei einem allfälligen Austritt muss der „Garten-Schlüssel“ zurückgegeben und eine Kontoverbindung für die Depotrückzahlung angegeben werden.

Einzahlungen bitte an
PC-Konto: 85-84286-7
IBAN: CH03 0900 0000 8508 4286 7
BIC: POFICHBEXXX
Vermerk: Mitgliederbeitrag 2017 / “Vorname Nachname”

Schlüssel

Der Vorstand hat weitere 50 Schlüssel für Gartentore, WC und Blockhaus bestellt. Die ersten 50 Schlüssel (Nr. 1 bis 50) hat Grün Stadt Zürich (GSZ) bezahlt und 2012 unserem Verein überlassen. Die 50 neuen Schlüssel (Nr. 51 bis 100) hat GSZ für uns bestellt und beschlossen, dass diese vom QGH bezahlt werden müssen. Die Kosten werden voraussichtlich voraussichtlich Fr. 1’090.– betragen.

Blockhaus

Im Mai haben wir zusammen das Blockhaus entrümpelt und Überflüssiges bzw. Defektes durch das ERZ gebührenpflichtig entsorgen lassen. Mit tatkräftiger Hilfe von Bernadettes Bruder und der Unterstützung von Melissa, Karin und Bernadette beim Aus- und Einräumen wurde der Holzboden gereinigt. Hans hat wie als Projekt angekündigt ein Regal eingebaut.

Im Sinne des Gemeinschaftsgartens schlägt der Vorstand vor, dass in Zukunft ausser dem Hühnerfutter nur Gegenstände, die gemeinsam genutzt werden  (spezielle Werkzeuge, Saatgut, und Küchenutensilien etc.) im Blockhaus versorgt werden. Für privat im Blockhaus gelagerte Gegenstände übernimmt der Verein keine Haftung.

das neu eingerichtete Blockhaus

Blog/Webseite

Die Webseite (http://quartiergarten-hard.ch) stammt noch aus der Projektzeit und enthält viele alte Einträge und Unterlagen, die es z.T. schwer machen, die aktuellen Informationen zu finden. Der Vorstand will die Webseite vermehrt nutzen, um über aktuelle Themen zu informieren und allen Mitgliedern sowie Interessieren die wichtigsten Dokumente zur Verfügung zu stellen.

Bis zur Mitgliederversammlung im November möchten wir mögliche Lösungen überlegen und ein einfaches Konzept erarbeiten. Mitglieder die mithelfen möchten und idealerweise über Erfahrung mit Webseiten verfügen, melden sich bitte bei Fanny.

Ämtli und Verantwortlichkeiten

Aktuell sind diese Personen zuständig. Bei Fragen oder Anliegen, wendet euch bitte direkt an die zuständige Person: